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员工不按规定离职但是没有交社保怎么处理

吴亮律师2025-11-25杭州临安律师事务所

员工不按规定离职但单位未交社保时,单位常出现以下错误操作,需特别注意规避
1. 以员工违规离职为由拒绝补缴社保:部分单位认为员工擅自离职“违约在先”,便不配合补缴社保,这会导致单位被社保部门责令限期补缴,还可能产生每日万分之五的滞纳金,增加经济成本。
2. 未保留员工违规离职的证据:单位发现员工擅自离职后,未及时固定考勤记录、工作交接记录、书面通知等证据,后续要求员工赔偿损失时,因缺乏证据无法得到仲裁或法院支持。
3. 补缴社保时基数低于实际工资:单位为降低成本,按社保缴费下限而非员工实际工资补缴社保,这属于“未足额缴纳”,社保部门可责令补足差额,并处以罚款。
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员工不按规定离职但单位未交社保的补缴问题,需依据《社会保险法》的明确规定进行法律适用分析
根据《中华人民共和国社会保险法》第五十八条:“用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的,由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。” 第六十三条:“用人单位未按时足额缴纳社会保险费的,由社会保险费征收机构责令其限期缴纳或者补足。”
本案中,无论员工是否按规定离职,单位为员工缴纳社保是法定强制性义务,不受员工离职方式的影响。单位需从用工之日起30日内开始补缴,直至员工离职之日,补缴基数以员工实际工资为准(不得低于当地社保缴费下限)。即使员工存在旷工、擅自离职等违规行为,单位也无权以此免除社保补缴义务,否则社会保险费征收机构可责令单位限期补缴,逾期未缴的还可划拨账户存款或申请法院强制执行。
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员工不按规定离职但单位未交社保的情况下,单位可能面临以下法律风险,需提前防范
1. 行政罚款风险:若单位未按时补缴社保,社会保险费征收机构可根据《社会保险法》第八十六条规定,责令单位限期缴纳或补足,并自欠缴之日起按日加收万分之五的滞纳金;逾期仍不缴纳的,处欠缴数额一倍以上三倍以下的罚款。例如:单位欠缴员工社保10万元,逾期30天未补缴,需缴纳滞纳金1500元(10万×0.05%×30),若仍不补缴,还可能被处10万-30万的罚款。
2. 员工索赔风险:员工可因单位未交社保导致的待遇损失向单位索赔,例如:员工离职后生病无法报销医疗费,可要求单位赔偿医保报销范围内的金额;员工达到退休年龄因社保缴费年限不足无法领取养老金,可要求单位赔偿养老金损失。例如:员工在职期间生病住院,花费医疗费5万元,若单位已交医保可报销3.5万元,因未交医保导致员工自行承担5万元,员工可向单位索赔3.5万元。
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员工不按规定离职但单位未交社保的处理,可能因以下特殊情况或例外情形发生变化,需具体分析
1. 单位已注销或破产:若单位在员工离职后因经营不善注销或破产,社保补缴将面临困难。此时社保经办机构无法向已注销的单位追缴社保费,员工的社保权益可能无法得到保障,只能通过向破产管理人申报债权的方式尝试挽回损失,但清偿顺序靠后,实际获赔概率较低。
2. 员工自愿放弃社保缴纳:若员工入职时签署了《自愿放弃社保声明书》,但该声明因违反法律强制性规定而无效,单位仍需补缴社保。不过,若员工在仲裁或诉讼中认可自愿放弃的事实,可能会酌情减轻单位的滞纳金责任,但补缴义务无法免除。
3. 员工已在其他单位缴纳社保:若员工离职前已通过兼职单位或灵活就业身份自行缴纳社保,单位仍需补缴其在职期间的社保,但可与员工协商退还单位应缴部分的费用,不过需取得员工书面同意,避免被认定为“未足额缴纳”。

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