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员工劳动手册丢失怎么补办

吴亮律师2026-01-27杭州临安律师事务所

员工劳动手册丢失补办时,需避免以下常见错误操作。
1. 未书面申请直接要求补办:仅口头沟通可能导致HR遗忘或推诿,缺乏书面证据易引发后续纠纷;
2. 自行伪造劳动手册:伪造手册可能违反用人单位规章制度,甚至因内容不符影响自身权益(如考勤、奖惩条款理解错误);
3. 因补办受阻直接离职:未尝试沟通或投诉即离职,可能错失合法补办机会,且离职后更难联系原单位补办。
若您已出现上述错误操作,或担心补办过程中权益受损,建议及时向律师咨询补救措施。
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员工劳动手册丢失后,可向用人单位提出补办申请。
员工劳动手册丢失可向用人单位提出补办申请。
1. 若用人单位有统一的补办流程:需按照单位规定提交书面补办申请,经人力资源部门审核后,由单位重新发放或提供电子版本;
2. 若用人单位无明确补办流程:可与人力资源部门沟通,说明丢失原因,协商补办方式,如复印单位留存的原版手册或重新制作;
3. 若原用人单位已注销或离职后丢失:可向原单位所在地的人力资源和社会保障部门咨询,部分地区可能要求提供离职证明等材料协助补办。
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员工劳动手册丢失补办过程中,可能存在以下法律风险点。
1. 权益保障风险:若未及时补办,可能因不了解用人单位最新规章制度(如考勤、加班补偿条款),导致自身权益受损。例如:员工丢失手册后,不知晓单位新的加班审批流程,自行加班后无法获得加班费;
2. 纠纷举证风险:若与用人单位发生劳动纠纷(如解除劳动合同),劳动手册是证明规章制度告知义务的关键证据,未补办可能导致举证困难。例如:单位以员工违反手册条款解雇,但员工因丢失手册无法证明单位未告知该条款,仲裁时可能处于不利地位。
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员工劳动手册补办的核心法律依据与劳动合同管理及用人单位义务相关。
根据《中华人民共和国劳动合同法》第四条规定,用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。劳动手册作为用人单位规章制度的载体之一,用人单位有义务向劳动者提供。若员工因合理原因丢失,用人单位应配合补办,否则可能违反该条款中“保障劳动者知情权”的隐含义务。此外,《劳动合同法》第八条规定,用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况。劳动手册是告知上述内容的重要形式,补办手册本质是保障劳动者的知情权,符合该条款的立法精神。

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