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公司合同审查需要找什么部门

吴亮律师2025-12-17杭州临安律师事务所

公司合同审查需多部门参与的直接回复,可依据《中华人民共和国民法典》等法律法规进行分析。
根据《中华人民共和国民法典》第七条规定:“当事人订立、履行合同,应当遵守法律、行政法规,尊重社会公德,不得扰乱社会经济秩序,损害社会公共利益。”合同审查需确保合法性,此为法务部门的核心职责;同时,民法典第四百七十条规定合同内容需包含标的、数量、质量、价款等条款,财务部门需审核价款条款的合理性以保障公司经济利益,业务部门需审核标的、质量等条款的实际操作性以确保合同符合业务需求。综上,合同审查需法务、财务、业务部门协同,从法律、财务、业务维度共同保障合同合法、可行、可落地。
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公司合同审查若部门协作不当,可能引发以下法律风险。
1. 合同违法风险:若未让法务部门参与审查,合同条款可能违反法律法规。例如,某公司采购合同中约定“供应商无需开具发票”,因未经过法务审核,该条款违反《中华人民共和国税收征收管理法》,导致公司无法抵扣税款,还可能面临税务部门的处罚。
2. 合同无法履行风险:若未让业务部门参与审查,合同条款可能脱离实际业务。例如,法务部门审核的销售合同中约定“产品需在3天内交付”,但业务部门实际备货周期为7天,导致公司无法按时履约,面临违约责任。
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公司合同审查的部门参与,存在一些特殊情况或例外情形会影响处理方式。
1. 涉及跨境交易的合同:此类合同除需法务、财务、业务部门参与外,还需额外咨询国际业务部门或外部涉外法律专家。因为跨境合同需考虑国际公约、外国法律及跨境支付、税务等特殊要求,国际业务部门可提供跨境合作的实操经验,涉外法律专家可审核合同的涉外法律合规性。
2. 高新技术领域的合同:如涉及知识产权转让、技术合作的合同,除常规部门外,还需技术部门参与审查。技术部门可评估合同中的技术条款(如技术指标、知识产权归属)是否符合技术标准、是否能保障公司技术权益,避免因技术条款不明确导致后续知识产权纠纷。
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公司合同审查的核心参与部门需结合合同的全流程专业性要求确定。
公司合同审查通常需要法务部门、财务部门和业务部门共同参与。
1. 若关注合同的合法性、合规性及法律风险防控,需找法务部门:法务部门从法律角度审核合同条款是否符合《中华人民共和国民法典》等法律法规,识别潜在法律风险(如主体资格瑕疵、条款无效等)。
2. 若涉及合同中的财务条款合理性(如付款方式、金额、税务处理等),需找财务部门:财务部门评估合同的财务可行性,确保付款安排符合公司现金流规划、税务条款合规。
3. 若聚焦合同的业务实际操作性(如交付时间、质量标准、合作模式等),需找业务部门:业务部门结合实际业务需求,判断合同条款是否匹配业务目标、是否具备落地执行的条件。

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