公司缴纳社保时若未依法查询员工过往记录,会面临以下法律风险:
1. 社保断缴或重复缴纳:若未查询历史记录,可能导致员工社保断缴或重复缴纳,影响其养老金、医保报销等权益。例如,某员工曾在A公司参保,B公司未查询即重新开户,造成重复缴费,退休时缴费年限可能无法合并计算。
2. 影响社保待遇申领:员工换工作期间若未及时接续社保,可能影响医保报销、生育津贴等即时待遇。比如员工换工作未续接医保,住院时可能无法报销医疗费,引发与用人单位的纠纷。
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1. 员工社保信息未完成转移:员工离职后未办理社保转移手续,当前公司可能无法立即查询到完整记录,需待转移流程完成后再查。
2. 异地社保系统未联网:部分地区社保系统尚未全国联网,若员工曾在异地参保,公司可能无法直接查询该部分记录,需通过跨省转移或人工申请获取。
3. 社保系统维护或数据异常:社保系统升级、维护或出现数据错误时,可能出现查询失败、记录缺失等问题,需联系社保经办机构人工核对更正。
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依据《中华人民共和国社会保险法》第七十四条规定:“社会保险经办机构应当及时、完整、准确地记录参加社会保险的个人缴费和用人单位为其缴费……用人单位和个人可以免费向社会保险经办机构查询、核对其缴费和享受社会保险待遇记录。”
在公司为员工缴纳社保的场景中,用人单位有权依法查询员工在系统中的已有社保记录,包括原单位缴费情况、是否断缴或存在转移记录等。这一法律规定保障了用人单位的知情权与操作合规性,确保员工社保权益的连续性与完整性。因此,公司可依法查询员工此前社保记录,且查询需通过社保经办机构授权的渠道进行。
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是的,公司为员工缴纳社保时可以查询其过往社保记录:
1. 首次参保时,可通过身份证号在社保系统中查询员工历史缴费记录;
2. 员工曾在其他单位参保的,公司可依法申请查询其社保转移记录;
3. 若存在断缴或漏缴情况,可通过社保系统查询并办理补缴;
4. 若公司使用社保代理系统或与社保局对接的平台,也可通过授权账号查询员工完整社保记录。
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